Документы, которые предназначены для дальнейшего использования за рубежом, должны быть оформлены надлежащим образом. Наиболее часто апостилируют или легализируют справки о несудимости, документы, выданные ЗАГСами Украины, нотариальные доверенности и заявления, медицинские справки, дипломы и приложения к дипломам, аттестаты и т.д.
В чем разница между процедурой проставления штампа Апостиль и легализацией?
Если страна назначения подписала Гаагскую конвенцию, в таком случае применяется упрощенная процедура легализации, а именно проставление Апостиля.
В случае если страна не является подписантом данной конвенции, необходима процедура легализации. Исключение составляют страны СНГ, а в отдельных случаях — Польша и Турция, которые принимают украинские документы с нотариальным переводом.
На территории Украины вопросом апостилирования занимаются исключительно 4 уполномоченных государственных органа: Министерство образования и науки Украины, Министерство юстиции Украины, Министерство иностранных дел Украины и Государственная регистрационная служба Украины. Вопрос легализации документов находится в компетенции Министерства иностранных дел Украины
Список стран-участниц Гаагской конвенции
Австралия, Австрия, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Багамские острова, Барбадос, Бархрейн, Белиз, Бельгия, Болгария, Ботсвана, Босния и Герцеговина, Бруней-Дурассалам, Бурунди, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Германия, Гондурас, Гренада, Греция, Доминика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Казахстан, Кипр, Кыргызстан, Китай (только Гонконг и Макао), Колумбия, Косово, Коста-Рика, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Монако, Монголия, Намибия, Нидерланды, Никарагуа, Ниуэ, Новая Зеландия, Норвегия, Острова Гилберта и острова Эллис, Оман, Панама, Парагвай, Перу, Польша, Португалия, Румыния, Самоа, Сан-Марино, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Кристофер и Невис, Сент-Люсия, Сербия и Черногория, Словения, Словакия, США, Суринам, Таиланд, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Украина, Узбекистан, Уругвай, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чехия, Чили, Швеция, Швейцария, Эквадор, Эстония, ЮАР, Япония. При этом между странами СНГ действует упрощенная система признания документов, согласно которой официальные документы принимаются без проставления штампа Апостиль.
В каких случаях необходима процедура легализации в Украине?
Процедура легализации в Министерстве юстиции Украины и Министерстве иностранных дел Украины предусмотрена для официальных документов, которые будут использоваться в странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию. Для начала процедуры легализации необходима нотариальная доверенность на нашего сотрудника. Легализация официальных украинских документов необходима для их дальнейшего использования на территории Канады, Китая, ОАЭ, Кувейта, Катара, Саудовской Аравии, Египта, Иордании, Марокко и ряда других стран. При этом, для Египта, Китая, Кувейта требуется процедура легализации в Министерстве иностранных дел Украины и Министерстве юстиции Украины с дальнейшей консульской легализацией в посольствах или консульствах указанных стран.
Проставление штампа легализации осуществляется исключительно в министерствах, расположенных в г. Киев. В Украине с целью дальнейшего использования за рубежом наиболее востребована процедура легализации для дипломов и приложений к дипломам, аттестатов и приложений к аттестатам, свидетельств о рождении, свидетельств о браке, свидетельств о разводе, свидетельств о смерти, свидетельств о смене имени (фамилии), справок о несудимости, медицинских справок, решений суда, нотариальных доверенностей и нотариальных заявлений и т.д.