З 20.11.2015 в Україні змінилася процедура апостилювання документів, виданих РАГСами, судами і нотаріусами України. Суть змін полягає в тому, що тепер Міністерство юстиції України проставляє штамп Апостиль через відділи РАГСів у вигляді електронного підпису посадової особи зазначеного міністерства і спеціальної марки, яка замінює оригінал печатки Мін’юсту.
Тепер свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розлучення або виписку з реєстру РАГСу не потрібно попередньо завіряти в обласному управлінні юстиції тієї області, де був виданий документ, а досить відразу подати оригінал документа на Апостиль в компетентний орган. Але існують певні нюанси по документам, виданим на територіях, непідконтрольних Україні. В такому випадку є сенс звернутися в для позитивного вирішення даної ситуації. В даний момент документи суду та нотаріату обробляються в міністерстві досить оперативно видається документ з проставленим апостилем або ж офіційну відмову, якщо документ оформлений неналежним чином.
Документи РАГСу при належному оформленні видаються з готовим апостилем протягом 2-3 робочих днів. Нотаріальні переклади, на яких ставиться другий Апостиль, наприклад довідки про несудимість з МВС України.